EVENTS · EQUIPMENT · LOGISTIK
f◎
Eventlogistik mit Bühne, Absperrtechnik und einem EVENTNIGHT-Mitarbeiter
EVENTS · EQUIPMENT · LOGISTIK

Eventlogistik
aus einer Hand.

Absperrtechnik, Eventinfrastruktur, Personal und Transporte für Veranstaltungen, Sportevents, Messen und Großprojekte.

Unsere Leistungen →
▥AbsperrtechnikGitter · Zäune · Bühnengitter
⌂EventinfrastrukturSanitär · Ausstattung · Technik
▰Transport & LogistikAnlieferung · Aufbau · Rückholung
●●●Personal & ServiceAufbau · Abbau · Supervisor
◆Sicherheit & PlanungStrukturierte Umsetzung
LEISTUNGEN

Alles, was ein Event operativ braucht.

Ein Ansprechpartner für Material, Personal und Logistik – von der Planung bis zur Rückholung.

01

Absperrtechnik

Mannesmanngitter, Bauzäune und Bühnengitter für Besucherführung, Einlass und Geländeabsicherung.

02

Eventinfrastruktur

Sanitärlösungen, Container, Stapler, Gator und weitere Infrastruktur für den Veranstaltungstag.

03

Transport & Handling

Disposition, LKW-Verladung, Lieferung, Aufbau, Abholung und digitale Transportdokumentation.

04

Personal & Service

Aufbau, Abbau, Supervisor und operative Unterstützung direkt auf der Veranstaltungsfläche.

MIETARTIKEL

Unsere Artikel

Mannesmanngitter 2,50 m

Mannesmanngitter 2,50 m

Robuste Eventabsperrung für Einlass, Laufstrecken und Besucherführung.

Bauzaun 3,50 x 2,00 m

Bauzaun 3,50 × 2,00 m

Mobile Geländeabsicherung inklusive Füßen, Verbindern und Zubehör.

Bühnengitter Stage Barrier

Bühnengitter (Stage Barrier)

Front-of-Stage-Absperrung für Konzert-, Festival- und Bühnenflächen.

Toilettencontainer mit mehreren WC-Kabinen

Toilettencontainer

Sanitärcontainer mit mehreren WC-Kabinen und integriertem Waschbereich.

Stapler und Handling

Stapler & Gator

Handling- und Transporthilfe für Materialbewegung auf Veranstaltungsflächen.

Eventinfrastruktur mit Zelten und Bühne
EVENTINFRASTRUKTUR

Zelte & Eventstruktur

Infrastruktur für Veranstaltungsflächen – geplant und koordiniert aus einer Hand.

EVENTNIGHT Transport und Logistik
LOGISTIK

Transport & Logistik

Zuverlässige Anlieferung, Aufbau und Rückholung – zentral disponiert.

Absperrtechnik für individuelle Eventlösungen
INDIVIDUELLE LÖSUNGEN

Passend zum Veranstaltungskonzept

Vom Sportevent bis zum Festival – Material und Ablauf passend zum Projekt.

ÜBER EVENTNIGHT

Eventlogistik ist mehr als Material liefern.

EVENTNIGHT verbindet Absperrtechnik, Infrastruktur, Transport und Personal zu einem durchgängigen Ablauf. Dadurch greifen Lager, Disposition, LKW-Verladung, Aufbau und Rückholung sauber ineinander.

Für Veranstalter bedeutet das: weniger Schnittstellen, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe vom ersten Auftrag bis zur Rücklieferung.

01Planung & Disposition
02Bereitstellung im Lager
03Transport & Aufbau
04Dokumentation & Rücklauf
PROJEKT STARTEN

Was wird für Ihr Event benötigt?

Artikel, Einsatzort und Zeitraum senden – EVENTNIGHT erstellt daraus die Angebotsanfrage.

MEIN EVENTNIGHT

Kundenportal

Kunde · Firma

MEINE PROJEKTE

Auftrag oder Angebot auswählen

Wählen Sie einen bestätigten Auftrag, um Projektstatus, Aufbauplan, Personal, GPS und Rücklieferung zu öffnen.

3bestätigte Aufträge
1offenes Angebot
AB-270184

Stadtlauf Köln

BESTÄTIGT
Datum12.06.2027
OrtKöln
Bis zur Lieferung – Tage
AB-270221

Firmenfestival Bonn

BESTÄTIGT
Datum19.06.2027
OrtBonn
Bis zur Lieferung – Tage
AB-270245

Sportevent Düsseldorf

BESTÄTIGT
Datum26.06.2027
OrtDüsseldorf
Bis zur Lieferung – Tage
OFFENE ANGEBOTE

Meine Angebotsanfragen

AN-270301 · Messe Essennoch keine Auftragsbestätigung
NEUES PROJEKT

Weiteres Angebot anfragen

Neue Anfrage zu den hinterlegten Kundenkonditionen starten.

Aktiver AuftragEN-270184Stadtlauf Köln
Supervisor Max Beispiel
Personal heute65 aktiv · 1 Pause
Transport42 kmbis Lieferort

Projektstatus

✓ Angebot angenommen
✓ Auftragsbestätigung
✓ Personal & Supervisor geplant
○ Hotel / Übernachtung OFFEN
● Material wird transportiert
○ Aufbau
○ Tagesnachweis / Unterschrift

Zusatzservice

Für diesen Auftrag sind keine mobilen Toiletten gebucht. Daher wird kein WC-Service angeboten.

Aufbauplan hochladen

PDF, JPG oder PNG direkt dem Auftrag zuordnen. Neue Uploads werden automatisch versioniert und bleiben für Kunde, Disposition und Supervisor nachvollziehbar.

KUNDENPORTAL
↥
Datei auswählen & hochladen
Ideal für Aufbaupläne, Hallenpläne oder Flächenlayouts.
Keine Datei ausgewählt
Erlaubte FormatePDF, JPG und PNG für schnelle Weitergabe an Team und Supervisor.
VersionierungNeue Dateien werden als neue Version gespeichert. Frühere Versionen bleiben im Archiv.
SichtbarkeitDer aktuelle Plan ist im Auftrag sichtbar, alte Pläne bleiben als Archiv erhalten.
Nach dem Upload wird die neue Datei automatisch als aktuelle Version markiert.

Aktuelle Pläne

Alle Planversionen im Überblick. Aktuelle Dateien stehen oben, ältere Versionen werden als Archiv geführt.

2 Pläne
1 aktuell 1 archiviert
Aufbauplan_Stadtlauf_V3.pdfAKTUELL
hochgeladen Kunde · 10.06.2027 · 14:32 Uhr
Freigegeben für Auftrag EN-270184
Aufbauplan_V2.pdfARCHIV
vorherige Version · ersetzt durch V3
Weiterhin im Archiv einsehbar

Tagesaufgaben · 12.06.2027

Änderungen durch Kunde oder EVENTNIGHT werden protokolliert.

Arbeitszeiten & Tagesnachweis

Arbeitsbeginn 06:02 · Pause 12:04–12:34 · Arbeitsende offen
5 Mitarbeiter aktiv · 1 Mitarbeiter Pause · bisher 31,5 Personalstunden

Zusatzleistungen

+ Stapler 1,5 Std. · Erweiterung Zielbereich zu bestätigen

Hotel / Übernachtung

Mehrere Hotels können diesem Auftrag zugeordnet werden. Der Kunde kann Hotels hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Hotel Bonn
30.09.2026 – 02.10.2026 · 4 Zimmer
Hotel Köln
01.10.2026 – 02.10.2026 · 2 Zimmer
2 Hotels · 6 Zimmer gesamt

Lieferungen & GPS Transporte

Alle Fahrzeuge dieses Events werden einzeln angezeigt – auch bei mehreren LKW oder Fremdspediteuren.

Transport 1 · LKW 01
UNTERWEGS

Material: 420 Mannesmanngitter
ETA: 10:42
Entfernung: 42 km
Letztes Signal: vor 2 Min.

Transport 2 · LKW 02
BELADUNG

Material: Bauzaun + Füße + Verbinder
Geplante Abfahrt: 09:30
ETA: 11:15

Transport 3 · Fremdspediteur
GEPLANT

Material: WC / Infrastruktur
Abfahrt: 11:00
ETA: 13:10

LIVE GPS KARTE · ALLE AKTIVEN TRANSPORTE
Angebote
AN-270184 · freigegeben
Auftragsbestätigung
AB-270184 · bestätigt
Erst nach Auftragsbestätigung werden projektbezogene Bereiche freigeschaltet: Tagesaufgaben, Personal, Hotel, Lieferung/GPS, Aufbauplan, Tagesnachweise und Zusatzleistungen.
EVENTNIGHT BACKOFFICE

Disposition & Verwaltung

Angemeldet

ZUGRIFF ADMIN
BACKOFFICE

Heute im Überblick

Die wichtigsten Punkte zuerst. Weitere Bereiche über „Alle Module“.

29.09.2026
Schnellzugriff

⚙ Firmeneinstellungen NUR ADMIN

Dieser Steuersatz wird für Angebote, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen verwendet.
Automatik: 1. Mahnung nach 14 Tagen überfällig · 2. Mahnung nach 30 Tagen überfällig. Bei Mahnstopp im Auftrag erfolgt kein automatischer Versand.
Dieser Bereich wird ausschließlich für die Rolle ADMIN eingeblendet.
KUNDENVERWALTUNG

Kunden sperren / entsperren

Gesperrte Kunden können sich nicht mehr im Kundenportal anmelden. Aufträge, Angebote und Rechnungen bleiben gespeichert.

NUR ADMIN
PROJEKTE

Aktive Projekte

Aktive Aufträge direkt öffnen und weiterbearbeiten.

18 AKTIV
Im Prototyp sind 3 Projekte mit vollständigen Demo-Daten hinterlegt. Die Kennzahl zeigt den gesamten aktiven Projektbestand.

Auftrag EN-270184 · Einsatzmanagement

Abrechnungsart Personal: Event wird nach tatsächlich bestätigten Stunden abgerechnet. Der Supervisor wird durch die Disposition festgelegt.

Personal zuweisen

✓ Max Beispiel · Supervisor · Hotelzimmer 1
✓ Tim Berger · Aufbau · Hotelzimmer 2
✓ Alex Klein · Aufbau · Hotelzimmer 3
Hotelprüfung: 6 Mitarbeiter / 6 Einzelzimmer → vollständig ✓

Dokumente

Angebot AN-270184 ✓
Auftragsbestätigung AB-270184 ✓
Lieferschein LS-270184
CMR CMR-270184
Tagesnachweis TN-270184-01
Rechnung nach Abschluss automatisch

Personal · Urlaubsgenehmigung durch Buchhaltung + Admin & Einsatzbuchung

Max Beispiel · Urlaub 29.09.2027 BEANTRAGT
Buchhaltung: OFFEN   Admin: OFFEN
Erst wenn Buchhaltung UND Admin zugestimmt haben, wird der Urlaub endgültig genehmigt und im Kalender grün.

Lager / Inventur / Scanner

Inventur kann einem Mitarbeiter als Tagesaufgabe zugewiesen werden. Der Mitarbeiter zählt Artikel per Auswahl oder Scan. Soll-/Ist-Bestand und Differenz werden anschließend beim Artikel gespeichert.

Noch keine Inventuraufgabe zugewiesen.
LAGER

Lagerbewegungen

Jeder Kalendertag hat eine eigene Lagerbewegungsliste. Über das Datum können vergangene Tage jederzeit wieder aufgerufen werden.

HEUTE
Ausgewählter Tag–
Buchungen0
Bewegte Einheiten0
StandortAlle Standorte
Beim Wechsel auf einen neuen Tag wird ausschließlich dieser Tag angezeigt. Alte Lagerbewegungen bleiben über die Datumssuche erhalten.

Artikelverwaltung BACKOFFICE

Artikel einmal im Backoffice anlegen. Freigegebene Artikel können automatisch auf der Webseite und im Angebotsmodul verwendet werden.

Noch kein Foto ausgewählt

Zubehör / automatisch benötigte Artikel

Angelegte Artikel

AB-1001 · Mannesmanngitter 2,50 m
Absperrtechnik · Abrechnung Meter · Webseite aktiv · Foto hinterlegt
AB-2001 · Bauzaun 3,50 m
Absperrtechnik · Abrechnung Meter · Webseite aktiv · Zubehör: Stein + Verbinder

Personal-Kalender · September 2026

Der gleiche Einsatzkalender ist für Mitarbeiter und Backoffice sichtbar. Backoffice sieht zusätzlich die Zuordnung aller Mitarbeiter.

MoDiMiDoFrSaSo
Tag auswählen, um die Mitarbeiter-Zuordnung zu sehen.

Tagesaufgaben verwalten · Admin / Disposition

Offene Aufgaben werden ROT angezeigt. Sobald der Mitarbeiter bestätigt, verschwinden sie aus seiner offenen Liste und erscheinen bei Admin/Disposition als ERLEDIGT.

Verladeplanung

LKW 01 · EN-270184
Max Beispiel + Tim Berger
420 Mannesmanngitter · Abfahrt 09:00
LKW 02 · EN-270184
Alex Klein
Bauzaun + Füße + Verbinder · Abfahrt 09:30
Transport 03
Anna Muster
WC / Infrastruktur · Abfahrt 11:00

Personalübersicht

Max Beispiel
EVENT
Stadtlauf Köln · 06:02 gestartet
Tim Berger
ANREISE
EN-270184 · seit 07:15
Alex Klein
PAUSE
Lager Bonn
Anna Muster
BÜRO
Disposition

Mitarbeiter anlegen & Zugang erstellen NUR ADMIN

Der Admin legt den Mitarbeiter vollständig an und erstellt anschließend den Zugang. Erst danach erhält der Mitarbeiter die Einladung per E-Mail und vergibt sein Passwort selbst.

Arbeitszeitkonten KORREKTUR NUR ADMIN

Ausgewählter MonatSeptember 2026Max Beispiel
Sollstunden176,0Std.
Iststunden181,5Std.
Monatsdifferenz+5,5Std.
Gesamt-Zeitkonto+18,5Std.

Tagesbuchungen

01.09.2026 · Event EN-270184 · 08:00–17:00 · Pause 00:30 · 8,5 Std.
02.09.2026 · Lager Bonn · 07:30–16:00 · Pause 00:30 · 8,0 Std.
03.09.2026 · Anreise → Event → Abreise · 10,0 Std.
Buchhaltung und Disposition dürfen Arbeitszeiten ansehen. Änderungen an bereits erfassten Stunden sind ausschließlich mit ADMIN-Recht möglich. Jede Korrektur wird mit altem Wert, neuem Wert, Grund, Admin und Zeitstempel protokolliert.

Urlaub & Krank · Freigaben

Max Beispiel · Urlaub 29.09.2027 BEANTRAGT
Buchhaltung: OFFEN   Admin: OFFEN
Anna Muster · Krank 27.–28.09.2027 EINGETRAGEN
Eintrag im Arbeitszeitkalender berücksichtigt.
ANGEBOTE

Angebote prüfen

Bearbeiten, intern freigeben, per E-Mail versenden und nach Kundenbestätigung als Auftragsbestätigung übernehmen.

Disposition · Personalplanung

Benötigt6
Eingeplant0
Fehlen noch6

EVENTNIGHT Mitarbeiter auswählen

Dienstleister / Selbständige

Supervisor für Einsatz

Aktuelle Besetzung · bearbeiten / ändern

Noch niemand eingeplant.

Gemeldete Zusatzleistungen · Eventabrechnung

OFFEN EN-270184 · Stadtlauf Köln
Max Beispiel · zusätzlicher Abbau · 2,0 Std.
Muss durch Disposition/Admin geprüft werden, bevor die Leistung in die Eventabrechnung übernommen wird.

Freigabe Schlussrechnung

Die Schlussrechnung kann erst erstellt werden, wenn alle abrechnungsrelevanten Punkte geprüft und bestätigt wurden.

FehlmengenOFFEN
Defekte / SchädenOFFEN
PersonalstundenOFFEN
ZusatzleistungenOFFEN
Schlussrechnung gesperrt: Es sind noch Prüfpunkte offen.
BUCHHALTUNG

Offene Rechnungen & Mahnwesen

Offene Posten, automatische Mahnungen und Mahnstopps aus dem Auftrag.

Offene Rechnungen00,00 €
1. Mahnung0ab 14 Tagen
2. Mahnung0ab 30 Tagen + Gebühr
Mahnstopp0Versand ausgesetzt
Automatische Regeln14 Tage überfällig → 1. Mahnung automatisch · 30 Tage überfällig → 2. Mahnung + Mahngebühr automatisch · Mahnstopp im Auftrag stoppt den automatischen Versand.

Interne Zeitprüfung

Offene Tagesnachweise4prüfen
Freizugebender Urlaub2Anträge
Abrechnungsrelevante Mehrstunden18,5Std.
POSTEINGANG

E-Mail-Center

E-Mails lesen, beantworten, einem Projekt / Auftrag zuordnen oder als Spam markieren.

E-Mail auswählen, um sie zu lesen.

Rücklieferschein · Lager

AuftragEN-270184Stadtlauf Köln
Geliefert420Mannesmanngitter
Zurück417Stück
Differenz3prüfen
Noch nicht abgeschlossen.

Lager / Inventur / Scanner

Beispiel: BZ-350, MMG-250, WC-001
BZ-350 · Bauzaun · 1.240 Stk. verfügbar
MMG-250 · Mannesmanngitter · 2.880 Stk. verfügbar

Eventabrechnung nach Stunden

Supervisor: Max Beispiel · durch Disposition festgelegt · 11,0 bestätigte Std. × 45,00 € = 495,00 €
5 Mitarbeiter: zusammen 35,5 bestätigte Std. × 35,00 € = 1.242,50 €
Für die Schlussrechnung zählen die bestätigten Ist-Stunden des Events. Supervisorstunden werden separat mit dem im Auftrag hinterlegten Supervisor-Stundensatz ausgewiesen.

Arbeitsstunden → Angebot → Schlussrechnung

Angebot40 Std.Personal kalkuliert
Ist-Zeit bestätigt46,5 Std.Tagesnachweise
Kunden-Stundensatz35,00 €im Auftrag festgelegt
Mehrleistung6,5 Std.wird Schlussrechnung vorgeschlagen
Die Software gleicht bestätigte Ist-Stunden mit den angebotenen Stunden ab. Abweichungen werden nicht blind berechnet, sondern als prüfbare Schlussrechnungsposition vorgeschlagen.

Artikelstamm & automatische Kalkulation

ArtikelAbrechnungGewichtPackmaßZubehörAufbauleistungGerät
Bauzaun 3,50 mMeter16 kg/Stk.25/Pack1 Fuß + 1 Verbinder/Stk.105 m / MA / Std.Stapler
Mannesmanngitter 2,50 mMeter18 kg/Stk.30/Pack–150 m / MA / Std.–

Lagerstandorte

Lagerstandorte mit Adresse und GPS-Daten. Änderungen nur entsprechend der Berechtigung.

Lager Bonn
Rheinwerkallee 6 · 53227 Bonn
GPS: 50.72 / 7.15
Lager Sankt Augustin
An den Weiden 24 · 53757 Sankt Augustin
GPS-Daten hinterlegt

Quittungen / Belege

Von Mitarbeitern hochgeladene Quittungen. Bestätigung durch Admin oder Buchhaltung.

OFFEN Max Beispiel · EN-270184 · 48,50 €

Transport / GPS

LKW 1 · EN-270184
TRACKER AKTIV
Letzter Standort: Lager Bonn
Transportstatus
Transport zugewiesen
Verladung / CMR über Auftrag
GPS-Tracker

Tagesaufgaben-Archiv

Erledigte Tagesaufgaben nach Mitarbeiter, Datum und Event.

29.09.2026 · Max Beispiel ARCHIVIERT
EN-270184 · Stadtlauf Köln
MITARBEITER APP

Mein Einsatz heute

Stadtlauf Köln · EN-270184 · Supervisor Max Beispiel

Mitarbeiter-Anmeldung

Beim ersten Zugang legt der Mitarbeiter sein Passwort selbst über den Einladungslink fest.

Transportdokumente / CMR

Freigegebene CMR-Frachtbriefe zum ausgewählten Auftrag.

Auftragsablage: CMR wird nach Freigabe für Admin, Disposition und Kunde unter dem Auftrag gespeichert.
Noch kein CMR im Kundenportal hinterlegt.